Po uroczystym odegraniu Hymnu Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP „Rycerze Floriana” głos zabrał prezes jednostki druh Marcin Bednarek, otwierając zebranie oraz witając przybyłych druhów. Podczas zebrania omówiona oraz podsumowana została działalność jednostki w 2023 roku.

Na zebraniu wręczono również zaległe odznaczenia Południowowielkoplskiego Związku Chorów i Orkiestr za zasługi w pracy społecznej Związku.

W czerwcu 2023 r. srebrną Odznaką Honorową Poludniowowielkopolskiego Związku Chórów i Orkiestr odznaczono m.in. Krystiana Bąka i Mateusza Wrzoska. Wręczenie odznaczeń nastąpiło podczas Walnego Zebrania Ochotniczej Straży Pożarnej w Czajkowie przez Wójta Gminy Czajków Henryka Plichtę, byłego komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Ostrzeszowie st. bryg. Tomasza Maka i Prezesa Ochotniczej Straży Pożarnej w Czajkowie Marcina Bednarka.

Podczas zebrania sprawozdanie z działalności orkiestry przedstawił również Kapelmistrz Krzysztof Sowa. Na zakończenie obrad prezes jednostki oraz Wójt Gminy Czajków podziękowali wszystkim druhnom oraz druhom za zaangażowanie na rzecz Ochotniczej Straży Pożarnej w Czajkowie. Po zakończeniu części oficjalnej nastąpił krótki koncert najnowszego repertuaru Gminnej Orkiestry Dętej przy OSP w Czajkowie.